Në klimatizimin e bibliotekave, është e rëndësishme të ruhet koleksioni në nivelet e duhura të lagështisë dhe temperaturës dhe të krijohen hapësira banimi të përshtatshme për komoditetin e përdoruesve. Për këtë arsye, klimatizimi nuk bëhet me zgjidhje të thjeshta, por me sisteme të menaxhuara nga qendra dhe të kontrolluara automatikisht në kohë reale, të cilat do të lejojnë që koleksionet të ruhen për një kohë të gjatë. Një çështje tjetër e rëndësishme që materialet në koleksion duhet të ruhen për një kohë të gjatë është të sigurohet që ato të mbrohen nga ndryshimet e papritura të temperaturës dhe lagështisë.
Sistemet që mund të menaxhohen nga një qendër e vetme nevojiten për të kondicionuar mjediset e punës dhe zonat e leximit të bibliotekave ku ruhen koleksionet sipas këtyre kritereve. Si rezultat i matjes së menjëhershme të vlerave të temperaturës dhe lagështisë, sistemet e ajrit të kondicionuar do të aktivizohen në përputhje me vlerat e matura dhe do të sigurojnë që vlerat e përcaktuara të lagështisë dhe temperaturës të mbahen konstante pa ndryshuar. Kursimet e energjisë mund të arrihen me sistemet e gjeneratës së re të ajrit të kondicionuar dhe bibliotekat do të bëhen hapësira të jetueshme si për koleksionin, ashtu edhe për punonjësit dhe përdoruesit. Me kanalet e posaçme të ventilimit dhe sistemet e mikroklimës që do të instalohen në sistemet e kombinuara të rafteve, ambienti i brendshëm do të përfitojë edhe nga ajri i kondicionuar i jashtëm, duke krijuar kështu energji optimale dhe klimë minimale të ndryshme midis ambienteve të jashtme dhe të brendshme. Në planifikimin e sistemeve të ajrit të kondicionuar, duhet të shqyrtohen shumë detaje nga izolimi i jashtëm i bibliotekës deri te sistemet e ngrohjes dhe duhet të përgatitet projekti, si dhe duhet të instalohen dhe të vihen në funksion përbërësit e sistemit të përshtatshëm për projektin. Të gjithë komponentët e sistemit të ajrit të kondicionuar mund të monitorohen dhe menaxhohen nëpërmjet Platformës së Menaxhimit të Bibliotekës.