Pse ?
Nevojat e bibliotekave, të cilat strehojnë trashëgiminë kulturore të së shkuarës dhe njohuritë që do të krijojnë të ardhmen, ndryshojnë gjithashtu me kalimin e kohës. LIBREF është një sistem i menaxhimit dhe sigurisë së koleksionit të integruar në RFID që synon zgjidhjen e nevojave të bibliotekave me mundësitë e ofruara nga përparimi teknologjik.
Sistemi i Menaxhimit dhe Sigurisë së Koleksionit LIBREF lehtëson proceset e biznesit nga regjistrimi i materialeve deri te koleksioni, kryerja e transaksioneve të inventarit të të gjithë koleksionit, sigurimi i menaxhimit të rafteve, skanimi dhe gjetja e një artikulli që nuk mund të gjendet në raft dhe të kërkohet nga lexuesi në koleksion. me ndihmën e një terminali dore, nga kryerja e transaksioneve të huadhënies/kthimit të materialit deri te sigurimi i kontrollit të sigurisë, ofron infrastrukturën teknologjike që përshpejton dhe përshpejton në shërbim të bibliotekave.
Sistemi i Menaxhimit dhe Sigurisë së Koleksionit LIBREF përbëhet nga gjashtë module të ndryshme që lehtësojnë proceset e biznesit të bibliotekave dhe u ofrojnë bibliotekave një zgjidhje nga fundi në fund.
Falë modulit të inventarit LIBREF, numërimi i materialeve në biblioteka mund të kryhet në një kohë shumë të shkurtër duke shfletuar nëpër raftet me terminale dore. Moduli i inventarit lejon që operacionet e numërimit të përfundojnë shpejt dhe me besueshmëri pa kërkuar që bibliotekat të jenë jashtë shërbimit.
Me modulin e inventarit LIBREF;
* Numërimi i shpejtë i materialeve në bibliotekë me një terminal dore,
* Transmetimi i listës së materialeve të numëruara në sistemin qendror të aplikacionit nëpërmjet rrjetit me valë/wire,
* Materialet e lexuara në qarkullim dhe në portat e sigurisë përfshihen në numërim dhe kështu biblioteka vazhdon të ofrojë shërbime pa u mbyllur për numërim.
* Renditja e rezultateve të regjistrimit sipas kritereve të ndryshme dhe nxjerrja e raporteve,
* Duke krijuar vendndodhjen dhe numërimin e bazuar në mbledhje në aplikacionin qendror, numërimi bëhet me më shumë se një terminal në dorë në të njëjtën kohë, duke lejuar që numërimi të përfundojë më shpejt.
Moduli i gjetjes së materialit LIBREF lejon kërkimin me një terminal të dorës për një ose më shumë materiale që nuk mund të gjenden në vendin e duhur në bibliotekë dhe përcaktimin e vendndodhjes së tyre.
Me modulin e zbulimit të materialeve LIBREF;
* Krijimi i një liste të materialeve që do të kërkohen duke dërguar listën e materialeve të krijuar duke futur kritere të tilla si emri i materialit, numri i vendndodhjes ose numri i asetit nga aplikacioni qendror në terminalin e dorës nëpërmjet rrjetit me valë/tel,
* Gjetja e një ose më shumë artikujve në të njëjtën kohë me ndihmën e paralajmërimeve audio dhe vizuale të dhëna duke ecur midis rafteve me terminalin e dorës,
* Zbulimi i nivelit më të lartë të sinjalit brenda 2 cm nga materiali i kërkuar me një normë prej 99,9%.
*Lista e materialeve të gjetura dërgohet në aplikacionin qendror nëpërmjet rrjetit pa tel/teli për të krijuar një raport në lidhje me procesin e kërkimit.
Moduli i qarkullimit LIBREF u mundëson bibliotekave të kryejnë transaksione huazimi/kthimi në një kohë të shkurtër dhe për shumë artikuj.
Me Modulin e Qarkullimit LIBREF;
Vendosja e më shumë se një artikulli në pikën e leximit në të njëjtën kohë dhe kryerja e transaksioneve të huazimit/kthimit nëpërmjet aplikacionit të automatizimit të bibliotekës,
Përdoruesit mund të menaxhojnë shpejt operacionin pa pasur nevojë të skanojnë barkodet ose operacionet e mbushjes-shkarkimit,
Parandalimi i radhëve në qarkullim,
Menaxhimi i transaksioneve të huasë/kthimit me opsione transaksioni manuale ose automatike,
Në institucionet që mbështesin sistemin, duke shkurtuar kohën e përpunimit duke lexuar automatikisht kartat e identitetit të përdoruesve RFID dhe duke i transmetuar ato në sistemin e automatizimit të bibliotekës,
Aftësia e transaksioneve online dhe offline siguron që operacioni të vazhdojë pandërprerë.
Për më tepër, moduli i qarkullimit mund të përdoret për operacionet e mëposhtme:
Regjistrimi i etiketave të materialeve të kataloguara
Zbulimi automatik i etiketës së duhur dhe çaktivizimi i etiketave të tjera pas lidhjes së botimeve periodike
Përditësimi i informacionit të etiketës së materialit
Moduli i Sigurisë LIBREF siguron kontrollin e materialeve në biblioteka sipas statusit të tyre të lejes kur dalin nga biblioteka, parandalon daljet e paautorizuara dhe siguron kontrollin dhe raportimin e hyrjes dhe daljes së materialit.
Me Modulin e Sigurisë LIBREF;
- Kryerja e kontrolleve pa përdorur asnjë etiketë përveç etiketës RFID,
- Shikimi dhe regjistrimi i informacionit të identitetit të materialit që kalon përmes portës së sigurisë në ekranin e sigurisë,
- Shfaqja e informacionit në lidhje me daljen e materialeve të lejuara dhe të paautorizuara në ekranin e sigurisë,
- Kalimet e portës së sigurisë raportohen në bazë të datës dhe orës.
Moduli i Statistikave të Përdoruesve LIBREF ofron raportim të kohës së përdorimit të bibliotekës nga përdoruesit e bibliotekës në bazë të datës dhe orës. Falë rrotullave të instaluara në hyrjet e bibliotekës, mund të regjistrohet informacioni i përdoruesve që hyjnë me kartat e identitetit të bibliotekës ose institucionit. Biletat gjenerohen edhe për përdoruesit e jashtëm të cilët regjistrojnë identitetin dhe informacionin e hyrjes përmes aplikacionit në kioskë dhe regjistrohet hyrja e tyre në bibliotekë përmes të njëjtave rrotullues. Me këto shënime, mund të merren statistika të detajuara në lidhje me përdorimin e bibliotekës.
Me Modulin e Statistikave të Përdoruesve LIBREF;
- Regjistrimi i numrit të përdoruesve që dalin nga porta e sigurisë duke e transmetuar atë në aplikacionin qendror pa pasur nevojë të lexojnë asnjë matës,
- Në bibliotekat ku përdoret sistemi i aksesit rrotullues, lloji i përdoruesit, institucioni dhe informacione të ngjashme dhe statistikat e përdorimit të bibliotekës detajohen në përputhje me informacionin e regjistruar.
Moduli i Menaxhimit të Rafteve LIBREF i jep informacion përdoruesit përpara raftit se materialet në raftet janë në vendin e duhur ose të gabuar sipas numrave të vendndodhjes së tyre.
Me modulin e menaxhimit të rafteve LIBREF;
- Zbulimi i materialeve në vendin e gabuar në raft me një terminal të dorës,
- Shfaqja e informacionit në lidhje me materialin e gabuar tek përdoruesi në ekranin e terminalit të dorës,
- Leximi i raftit nga një distancë e caktuar dhe me një shpejtësi të caktuar,
- Është e mundur të krijohen raporte të informacionit material që rezulton nga leximi i rafteve.
Sigurimi i sigurisë së aksesit të dorëshkrimeve në inventarin e tyre është i një rëndësie të madhe për bibliotekat. Është e rëndësishme që këto vepra të rralla, të cilat nuk mund të zëvendësohen kur dëmtohen, të ruhen të sigurta dhe t’i prezantohen lexuesit.
Me zgjidhjen e zhvilluar për dorëshkrimet, mund të sigurohet siguria e aksesit të dorëshkrimeve, detyrat e numërimit dhe gjurmimit mund të kryhen me më pak burime dhe menaxhimi i koleksionit të dorëshkrimeve mund të menaxhohet nga një platformë e vetme. Etiketat speciale RFID të prodhuara për dorëshkrime janë ngjitur midis shiritave të letrës japoneze pa ndonjë lidhje të drejtpërdrejtë me artefaktet, dhe kështu procesi i identifikimit kryhet pa dëmtuar artifaktet. Falë këtij aplikacioni, kontribuohet në transferimin e shëndetshëm të veprave te brezat e ardhshëm.
Teknikat e Aplikimit
Pjesët e hapura të lidhjes së veprës vendosen me dorë dhe lidhja riparohet.
Vendoset midis faqeve dhe ngjitet me letër japoneze me trashësi të përshtatshme, e lyer në të njëjtin ton me ngjyrën e faqes.
Futur në riparimet ekzistuese në faqe,
Etiketat speciale RFID vendosen në dorëshkrime nga konservatorët që janë të specializuar në dorëshkrime.
Projekti zbatohet në kuadrin e etikës ndërkombëtare të ruajtjes.
Përdoret një etiketë RFID me një shtresë letre “pa acid”.
Etiketat RFID vendosen duke përdorur materiale ngjitëse të riciklueshme (metil celulozë + niseshte) dhe materiale të qëndrueshme.
Kur nevojitet, etiketat RFID mund të hiqen pa shkaktuar ndonjë dëmtim të objektit.