DOCUREF është sistemi më i përshtatshëm, në kohë reale i arkivave dhe gjurmimit të dokumenteve për vendet e punës që duhet të menaxhojnë dokumentet dhe duhet të kërkojnë dokumente manualisht gjatë ditës. Falë DOCUREF, është e mundur të aksesoni dokumentin e duhur në kohën e duhur, në vendndodhjen e duhur. Menaxhimi efektiv i dokumenteve jo vetëm që i bën proceset e biznesit praktik, por gjithashtu rrit sigurinë dhe besueshmërinë e të dhënave. Dyert e sigurisë RFID sigurojnë sigurinë e dokumenteve duke parandaluar daljet e paautorizuara të dokumenteve dhe dosjeve.