Me proceset e ekzaminimit dhe dokumentimit të systemit, na mundësohet të përcaktojmë qartë statusin e restaurimit dhe konservimit të veprave dhe dorëshkrimeve tona të rralla që janë transferuar ose do të transferohen nga e kaluara në të ardhmen. Në përputhje me rezultatet e ekzaminimit dhe dokumentacionit të kryer në këtë kuadër, fillimisht përcaktohet statusi i veprës si “shumë keq, keq, mesatar, mirë, shumë mirë”. Sipas këtyre përcaktimeve, përcaktohet përparësia e ndërhyrjes ndaj punës dhe puna merret në mbrojtje.

Përbërësit e një rishikimi dhe dokumentacioni efektiv,

• Parimet etike ndërkombëtare të ruajtjes dhe restaurimit
  staf ekspert
• Shqyrtim i detajuar;
• Zbulimi i teknikës së ndërtimit dhe përkeqësimi i punës
• Përcaktimi i vetive të materialeve që përbëjnë veprën
  ruajtjes