Është e rëndësishme që koleksioni të mund të ruhet në nivelet e duhura të lagështisë dhe temperaturës dhe që të krijohen hapësira banimi të përshtatshme për komoditetin e përdoruesve. Sigurimi i ajrit të kondicionuar me sisteme të menaxhuara nga qendra dhe të kontrolluara automatikisht në kohë reale, në vend të zgjidhjeve të thjeshta të njohura, do të lejojë që koleksionet të ruhen për një kohë të gjatë dhe përdoruesit të përfitojnë më shumë nga bibliotekat në mjedise të bollshme.
Një çështje tjetër e rëndësishme që materialet në koleksion duhet të ruhen për një kohë të gjatë është të sigurohet që ato të mbrohen nga ndryshimet e papritura të temperaturës dhe lagështisë. Në biblioteka, nevojiten sisteme që mund të menaxhohen nga një qendër e vetme për të kondicionerë mjediset ku ruhen koleksionet, mjediset e punës dhe zonat e leximit sipas këtyre kritereve. Si rezultat i matjes së menjëhershme të vlerave të temperaturës dhe lagështisë, sistemet e ajrit të kondicionuar do të aktivizohen në përputhje me vlerat e matura dhe do të sigurojnë që vlerat e përcaktuara të lagështisë dhe temperaturës të mbahen konstante pa ndryshuar.
Me metodat klasike vendosen sensorë të ndryshëm në shumë pika të bibliotekës nëpërmjet lidhjes kabllore dhe krijohen situata alarmi duke mbledhur të dhëna nga këta sensorë.Në sistemet e gjeneratës së re krijohet një rrjet me valë brenda bibliotekës ku sensorët me valë mund të transmetojnë në çast të dhënat. duke lejuar mbledhjen e të dhënave në kohë reale dhe aktivizimin automatik të sistemeve ose marrjen e masave të nevojshme.
